Le cycle de vie d'un workflow

Un workflow sans état déclaré finit en zombie : publié mais plus utilisé, toujours surveillé, ou abandonné par un auteur parti. Il encombre les alertes et cache les vrais problèmes. Donnez à chaque workflow un état explicite et un propriétaire, et suivez ses transitions.

La dépréciation se fait en douceur : on prévient ceux qui dépendent du flux, on fait tourner l’ancien et le nouveau en parallèle le temps de vérifier, puis on archive l’ancien. Son export reste dans Git ; on ne supprime pas l’histoire.

Une fois par trimestre, passez le catalogue en revue avec le tableau d’Insights : workflows sans exécution, taux d’échec élevé, propriétaire parti. Chacun repart en revue, change de propriétaire ou entre en dépréciation. Un workflow sans propriétaire ne reste jamais publié.